Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle

einfach x digital GmbH
CubexOne, Franz-Volhard-Straße 5, 68167 Mannheim
Vertreten durch: Florian Burg
Telefon: +49 6157 9149848 · E-Mail: info@einfachxdigital.de

Hosting

Diese Website wird bei der Hostinger International Ltd. (61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern) gehostet. Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag Daten, die beim Besuch der Website anfallen (insbesondere Server-Logfiles). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst, die Ihr Browser übermittelt: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage sowie die IP-Adresse. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und dienen der technischen Bereitstellung, der Sicherheit und der Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach 14 Tagen gelöscht, sofern sie nicht ausnahmsweise zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.

Lokale Speicherung

Diese Website setzt von sich aus keine Cookies zur Wiedererkennung und führt keine Analyse Ihres Verhaltens durch. Ein Cookie wird ausschließlich vom Ticketshop pretix gesetzt, sobald Sie mit dem Ticket-Widget interagieren (siehe unten).

Zusätzlich speichern wir im lokalen Speicher Ihres Browsers (Local Storage) einen einzelnen Eintrag (zg_cookie_ok), sobald Sie den Datenschutzhinweis bestätigt haben. Dadurch wird der Hinweis bei weiteren Besuchen nicht erneut eingeblendet. Es findet keine Übertragung an uns oder an Dritte statt; Sie können den Eintrag jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Nachricht senden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Betreff sowie den Inhalt Ihrer Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Die Übermittlung erfolgt per E-Mail an unser Postfach. Rechtsgrundlage ist – je nach Anliegen – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Erfüllung eines Vertrags) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage). Die Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Schriftarten (lokal gehostet)

Zur einheitlichen Darstellung verwenden wir die Schriftart „Montserrat". Diese wird lokal von unserem Server ausgeliefert. Eine Verbindung zu Servern Dritter (insbesondere zu Google Fonts) besteht dabei nicht, und es werden keine Daten an Dritte übertragen.

Google Maps

Auf der Seite bzw. im Abschnitt „Location" binden wir eine Karte des Dienstes Google Maps ein (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Die Karte wird aus Datenschutzgründen erst geladen, wenn Sie aktiv auf „Karte laden" klicken. Erst dann werden Daten – insbesondere Ihre IP-Adresse – an Google übertragen und gegebenenfalls in den USA verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie mit dem Klick erteilen und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

Ticketing / pretix

Für den Ticketverkauf setzen wir den Dienst pretix ein (pretix GmbH, Berthold-Mogel-Straße 1, 69126 Heidelberg, Deutschland). Der Ticketshop ist auf der Startseite als JavaScript-Widget eingebunden. Damit dieses Widget dargestellt werden kann, ruft Ihr Browser bereits beim Aufruf der Startseite eine Skript- und eine Stylesheet-Datei von den Servern von pretix ab. Dabei wird Ihre IP-Adresse an pretix übermittelt; ohne diesen Abruf lässt sich der Ticketshop technisch nicht anzeigen. Die Server von pretix stehen in Deutschland, eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung eines funktionsfähigen und datensparsamen Ticketverkaufs (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Sobald Sie mit dem Widget interagieren, setzt pretix ein technisch notwendiges Cookie, um den Bestellablauf zu ermöglichen und den Warenkorb Ihrer Sitzung zuzuordnen. Nach Angaben des Anbieters speichert pretix keine IP-Adressen, Browser-Informationen oder sonstige Metadaten über die Dauer der Anfrage hinaus. Weitere Informationen: pretix.eu/about/de/privacy.

Bestellabwicklung und Teilnehmendenverwaltung

Kaufen Sie ein Ticket, verarbeiten wir die dabei angegebenen Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsdaten, Bestell- und Zahlungsdaten sowie freiwillige Angaben etwa zu Ernährungsbedürfnissen oder zum Übernachtungswunsch), um den Vertrag zu erfüllen und die Veranstaltung durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Angaben zu Unverträglichkeiten oder Allergien können Gesundheitsdaten darstellen; diese verarbeiten wir ausschließlich auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Rechnungs- und Buchungsunterlagen bewahren wir entsprechend den handels- und steuerrechtlichen Fristen von bis zu zehn Jahren auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Foto-, Film- und Tonaufnahmen bei der Veranstaltung

Während der Veranstaltung fertigen wir Foto-, Film- und Tonaufnahmen an, die wir zur Dokumentation und für die Öffentlichkeitsarbeit verwenden – etwa auf dieser Website, in Pressemitteilungen und in den Kanälen der Veranstaltungspartner. Aufnahmen des allgemeinen Veranstaltungsgeschehens stützen wir auf unser berechtigtes Interesse an der Berichterstattung über die Veranstaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, §§ 22, 23 KunstUrhG). Aufnahmen, auf denen einzelne Personen erkennbar im Mittelpunkt stehen, veröffentlichen wir nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können der Anfertigung und Verwendung von Aufnahmen jederzeit vor Ort oder unter den oben genannten Kontaktdaten widersprechen; wir berücksichtigen dies für die Zukunft.

Ihre Rechte

Ihnen stehen hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte zu: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte verantwortliche Stelle.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart (baden-wuerttemberg.datenschutz.de).

Stand: Juli 2026