Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle

einfach x digital GmbH
CubexOne, Franz-Volhard-Straße 5, 68167 Mannheim
Vertreten durch: Florian Burg
Telefon: +49 6157 9149848 · E-Mail: info@einfachxdigital.de

Hosting

Diese Website wird bei der Hostinger International Ltd. (61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern) gehostet. Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag Daten, die beim Besuch der Website anfallen (insbesondere Server-Logfiles). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst, die Ihr Browser übermittelt: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage sowie die IP-Adresse. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und dienen der technischen Bereitstellung, der Sicherheit und der Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach 14 Tagen gelöscht, sofern sie nicht ausnahmsweise zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.

Lokale Speicherung

Diese Website setzt von sich aus keine Cookies zur Wiedererkennung und führt keine Analyse Ihres Verhaltens durch. Cookies werden ausschließlich vom Ticketshop pretix gesetzt, sobald Sie mit dem Ticket-Widget interagieren, sowie im Zahlungsvorgang von unserem Zahlungsdienstleister Stripe (siehe unten).

Zusätzlich speichern wir im lokalen Speicher Ihres Browsers (Local Storage) einen einzelnen Eintrag (zg_cookie_ok), sobald Sie den Datenschutzhinweis bestätigt haben. Dadurch wird der Hinweis bei weiteren Besuchen nicht erneut eingeblendet. Es findet keine Übertragung an uns oder an Dritte statt; Sie können den Eintrag jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Nachricht senden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Betreff sowie den Inhalt Ihrer Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Die Übermittlung erfolgt per E-Mail an unser Postfach. Rechtsgrundlage ist – je nach Anliegen – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Erfüllung eines Vertrags) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage). Die Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Bewerbung um ein kostenfreies Ticket

Über ein gesondertes Formular, das ausschließlich per Direktlink weitergegeben wird, können Sie sich um ein kostenfreies oder vergünstigtes Ticket bewerben. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen gemachten Angaben: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Angaben zu Ihrer beruflichen Situation und gegebenenfalls zu Ihrer Tätigkeit, Hochschule oder Ihrem Arbeitgeber sowie ein von Ihnen angegebener Profil-Link, Ihre fachlichen Schwerpunkte und Ihre Freitextantworten zu Motivation und Vorerfahrung sowie organisatorische Angaben zu Ihrem Übernachtungswunsch. Zweck der Verarbeitung ist ausschließlich die Prüfung und Beantwortung Ihrer Bewerbung sowie – im Fall einer Zusage – die Vorbereitung Ihrer Teilnahme. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie mit dem Absenden des Formulars erteilen, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit formlos mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa per E-Mail; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Ihre Angaben werden per E-Mail an unser Postfach übermittelt und zusätzlich auf unserem Webspace gespeichert, damit keine Bewerbung durch eine technische Störung verloren geht. Der Zugriff ist auf das Organisationsteam beschränkt; eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Wir löschen die Daten spätestens sechs Monate nach Ende der Veranstaltung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen; im Fall einer Absage löschen wir sie unmittelbar nach Abschluss des Auswahlverfahrens. Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt – über jede Bewerbung entscheiden Menschen.

Zufriedenheitsumfrage nach der Veranstaltung

Nach dem Hackathon bitten wir Teilnehmende, Partner und Mitwirkende über ein Online-Formular um eine Rückmeldung. Die Teilnahme ist freiwillig; die Adresse wird ausschließlich per Direktlink weitergegeben. Die Umfrage ist anonym: Wir erheben weder Namen noch E-Mail-Adressen, wir speichern keine IP-Adressen und setzen auf dem Fragebogen kein Cookie. Gespeichert werden ausschließlich die von Ihnen gegebenen Antworten, die Angabe, welchen der drei Bögen Sie ausgefüllt haben, sowie Datum und Uhrzeit des Eingangs. Eine Zuordnung zu einer Person ist uns damit nicht möglich; auch eine nachträgliche Löschung einzelner Antworten können wir deshalb technisch nicht vornehmen. Sollten Sie in einem Freitextfeld von sich aus personenbezogene Angaben machen, verarbeiten wir diese auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie mit dem Absenden erteilen; wir bitten im Formular ausdrücklich darum, davon abzusehen. Zweck der Verarbeitung ist die Auswertung und Verbesserung künftiger Veranstaltungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an der Qualitätssicherung). Die Antworten werden auf unserem Webspace gespeichert, sind nur dem Organisationsteam zugänglich und werden nicht an Dritte weitergegeben. Wir werten sie zusammengefasst aus und löschen die Rohdaten spätestens zwölf Monate nach Ende der Veranstaltung.

Schriftarten (lokal gehostet)

Zur einheitlichen Darstellung verwenden wir die Schriftart „Montserrat". Diese wird lokal von unserem Server ausgeliefert. Eine Verbindung zu Servern Dritter (insbesondere zu Google Fonts) besteht dabei nicht, und es werden keine Daten an Dritte übertragen.

Google Maps

Auf der Seite bzw. im Abschnitt „Location" binden wir eine Karte des Dienstes Google Maps ein (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Die Karte wird aus Datenschutzgründen erst geladen, wenn Sie aktiv auf „Karte laden" klicken. Erst dann werden Daten – insbesondere Ihre IP-Adresse – an Google übertragen und gegebenenfalls in den USA verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie mit dem Klick erteilen und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

Ticketing / pretix

Für den Ticketverkauf setzen wir den Dienst pretix ein (pretix GmbH, Berthold-Mogel-Straße 1, 69126 Heidelberg, Deutschland). Der Ticketshop ist auf der Startseite als JavaScript-Widget eingebunden. Damit dieses Widget dargestellt werden kann, ruft Ihr Browser bereits beim Aufruf der Startseite eine Skript- und eine Stylesheet-Datei von den Servern von pretix ab. Dabei wird Ihre IP-Adresse an pretix übermittelt; ohne diesen Abruf lässt sich der Ticketshop technisch nicht anzeigen. Die Server von pretix stehen in Deutschland, eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung eines funktionsfähigen und datensparsamen Ticketverkaufs (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Sobald Sie mit dem Widget interagieren, setzt pretix ein technisch notwendiges Cookie, um den Bestellablauf zu ermöglichen und den Warenkorb Ihrer Sitzung zuzuordnen. Nach Angaben des Anbieters speichert pretix keine IP-Adressen, Browser-Informationen oder sonstige Metadaten über die Dauer der Anfrage hinaus. Weitere Informationen: pretix.eu/about/de/privacy.

Zahlungsabwicklung / Stripe

Für die Abwicklung der Zahlungen im Ticketshop setzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe ein (Stripe Payments Europe, Limited, The One Building, 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, D02 H210, Irland). Wählen Sie im Bestellprozess eine über Stripe abgewickelte Zahlungsart, lädt Ihr Browser Komponenten von Stripe (insbesondere das Skript „Stripe.js"), und Stripe setzt eigene Cookies, die für die Durchführung der Zahlung und für die Erkennung von Betrugsversuchen erforderlich sind. Ohne diese Verarbeitung lässt sich die Zahlung technisch nicht abwickeln.

Ihre Zahlungsdaten (etwa Karten- oder Kontodaten) geben Sie unmittelbar bei Stripe ein; vollständige Zahlungsdaten erhalten wir nicht. Verarbeitet werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsanschrift, Zahlungsdaten, Betrag und Zeitpunkt der Transaktion sowie technische Daten wie IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Ticketvertrags) sowie – soweit die Verarbeitung der Betrugsprävention und der Sicherheit des Zahlungsverkehrs dient – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für eigene Zwecke, insbesondere zur Betrugsprävention und zur Erfüllung eigener aufsichts-, geldwäsche- und steuerrechtlicher Pflichten, ist Stripe eigenständig Verantwortlicher. Eine Übermittlung an die Stripe, Inc. in den USA sowie an weitere Konzerngesellschaften von Stripe ist dabei möglich. Stripe stützt solche Übermittlungen auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission; die Stripe, Inc. ist zudem nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Stripe.

Bestellabwicklung und Teilnehmendenverwaltung

Kaufen Sie ein Ticket, verarbeiten wir die dabei angegebenen Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsdaten, Bestell- und Zahlungsdaten sowie freiwillige Angaben etwa zu Ernährungsbedürfnissen oder zum Übernachtungswunsch), um den Vertrag zu erfüllen und die Veranstaltung durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Angaben zu Unverträglichkeiten oder Allergien können Gesundheitsdaten darstellen; diese verarbeiten wir ausschließlich auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Rechnungs- und Buchungsunterlagen bewahren wir entsprechend den handels- und steuerrechtlichen Fristen von bis zu zehn Jahren auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Foto-, Film- und Tonaufnahmen bei der Veranstaltung

Während der Veranstaltung fertigen wir Foto-, Film- und Tonaufnahmen an, die wir zur Dokumentation und für die Öffentlichkeitsarbeit verwenden – etwa auf dieser Website, in Pressemitteilungen und in den Kanälen der Veranstaltungspartner. Aufnahmen des allgemeinen Veranstaltungsgeschehens stützen wir auf unser berechtigtes Interesse an der Berichterstattung über die Veranstaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, §§ 22, 23 KunstUrhG). Aufnahmen, auf denen einzelne Personen erkennbar im Mittelpunkt stehen, veröffentlichen wir nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können der Anfertigung und Verwendung von Aufnahmen jederzeit vor Ort oder unter den oben genannten Kontaktdaten widersprechen; wir berücksichtigen dies für die Zukunft.

Ihre Rechte

Ihnen stehen hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte zu: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte verantwortliche Stelle.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart (baden-wuerttemberg.datenschutz.de).

Stand: August 2026